In phiếu chi phục vụ cho doanh nghiệp vào những nghiệp vụ gì?
Phiếu chi là chứng từ đi kèm với hóa đơn mua hàng, cung ứng dịch vụ, chi lương, tạm ứng,…
- Trả tiền cho việc mua nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ cho nhà cung cấp.
- Xuất quỹ tiền mặt để gửi vào ngân hàng.
- Chi cho việc xuất quỹ tiền mặt trả tiền trả tiền vay ngắn hạn hoặc dài hạn
- Xuất quỹ tiền mặt cho việc nộp các loại thuế
- Chi tiền lương
- Xuất quỹ tiền mặt để đầu tư
- Xuất quỹ tiền mặt để đem đi ký cược, ký quỹ;…những khoản chi phí khác bằng tiền mặt.
Như vậy có thể thấy được rằng phiếu chi là một chứng từ rất quan trọng, được sử dụng hàng ngày trong doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị. Đặc biệt đây là một giấy tờ quan trọng đối với các công ty cũng như đối với một nhân viên làm kế toán trong các doanh nghiệp hiện nay.
Một số lưu ý khi sử dụng và quản lý phiếu chi:
1. Thông thường, phiếu chi được tập hợp thành 1 cuốn sổ. Yêu cầu, mỗi cuốn sổ, mỗi trang phiếu chi phải có số thứ tự. Cần ghi phiếu lần lượt theo đúng số thứ tự trong cuốn sổ phiếu chi. Số thứ tự nhằm thể hiện sự rõ ràng, đầy đủ các loại phiếu trong đó. Một số trường hợp, so sai sót, người ghi xé bỏ tờ phiếu đó. inphieu.com lưu ý điều này không nên, vì kết sổ cần đến sự đầy đủ các tờ phiếu trong đó.
2. Tất cả các mục đều phải rõ ràng, minh bạch, không tẩy xóa, gạch bỏ. Nếu sai thì bỏ luôn phiếu đó và chuyển sang phiếu khác.
3. Thông thường, phiếu chi tiền được lập thành 3 phiên trước khi xuất tiền. Cụ thể, phiếu chi cũng tương tự như vậy, cần có đủ chữ ký của 3 bộ phận (người lập phiếu, kế toán, giám đốc) thì thủ quỹ mới thực hiện chi tiền.
4. Nếu là phiếu chi trong phạm vi hoạt động bên ngoài doanh nghiệp cần có đóng dấu của công ty.
5. Nếu thu chi ngoại tệ, cần ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm xuất nhập quỹ tiền.
6. Nơi cung ứng phiếu chi, phiếu thu chất lượng giá tốt
MẪU IN PHIẾU CHI
Mẫu phiếu chi theo thông tư 200
Mẫu phiếu chi theo quyết định 15
Những điểm cần lưu ý khi đặt in phiếu chi tại xưởng inphieu.com
– In quy cách 1 liên, 2 liên, 3 liên:
In phiếu chi 1 liên: Mục đích làm hóa đơn bán hàng (không cần lưu trữ) làm chứng từ cho kế toán. Phiếu 1 liên được in bằng giấy Ford 70gms, đóng cuốn 100 tờ/cuốn.
In phiếu chi 2 liên: Mục đích lưu trữ thông tin tạm ứng chi trả của doang nghiệp, thông tin khách hàng, nhà cung cấp khi cần đối chiếu sau khi giao nhận tiền hoặc tài sản. Dễ dàng quản lý dòng tiền. Phiếu 2 liên được in bằng giấy cacbonless tự in qua liên 2 khi viết. Đóng cuốn 50 bộ(100 tờ).
- In phiếu chi 3 liên: Mục đích lưu trữ thông tin tạm ứng chi trả của doang nghiệp, nhà cung cấp khi cần đối chiếu sau khi giao nhận tiền hoặc tài sản. Dễ dàng quản lý dòng tiền. Phiếu chi 3 liên được in bằng giấy cacbonless tự in qua liên 3 khi viết. Đóng cuốn 50 bộ(150 tờ).
– Chất lượng in: tất cả sản phẩm được in tại công ty chúng tôi đều sử dụng công nghệ cao nhất trong ngành in là công nghệ in offset, khách hàng yên tâm hoàn toàn về chất lượng in tại xưởng.
Quý khách có thể xem thêm các sản phẩm khác của inphieu.com tại đây: in biểu mẫu, in phiếu xuất kho, in phiếu nhập kho, in phiếu thu, in phiếu chi, in hóa đơn bán hàng …
KỸ THUẬT IN OFFSET
STT | In offset | In kỹ thuật số |
1 | Không phai màu mực in theo thời gian | Phai màu mực in hoặc mất màu mực in |
2 | In sắc nét, đều màu | Mực in bị nhòe, đậm lợt |
3 | Không bị lệch liên | Các liên lệch nhau in xuống không khớp |
4 | Máy in công nghiệp, in đơn hàng lớn nhanh | Máy in văn phòng hoặc photo, in số lượng nhiều thời gian giao hàng lâu |
5 | Giá thành rẻ | Giá thành đơn hàng lớn cao |
6 | Khổ in lớn có thể in những biểu mẫu khổ lớn | Khổ in nhỏ thông thường A4, A3. |
PHIẾU ĐẶT IN VÀ PHIẾU MUA SẴN
Các thông tin nổi bật cần quan tâm | Đặt in | In sẵn |
Thông tin doanh nghiệp, cửa hàng | Có | Không |
Logo, hình ảnh, màu sắc nhận diện thương hiệu | Có | Không |
Điều chỉnh kích thước, vị trí, và quy cách khi in phiếu | Có | Không |
Chọn loại giấy, chất lượng giấy | Có | Không |
Giá thành giảm dần theo số lượng | Có | Không |
Mẫu đa dạng, thiết kế theo yêu cầu khách hàng | Có | Không |
PHƯƠNG THứC ĐẶT HÀNG VÀ THANH TOÁN
Quý khách vui lòng tham khảo phương thức đặt hàng và quy trình thanh toán dưới đây
LIÊN HỆ TRỰC TIẾP
11/12 Đường số 5, Khu phố 3, Phường Bình Hưng Hòa, Quận Bình Tân, TP Hồ Chí Minh
THANH TOÁN
- Thanh toán tiền mặt khi nhận hàng
- Thanh toán chuyển khoản
**** Lưu ý khách hàng vui lòng tạm ứng 50% đơn hàng sau khi duyệt mẫu, hơp đồng để nhà in tiến hành in.
Thông tin thanh toán đầy đủ, khách hàng vui lòng tham khảo.
(tại đây).
GIAO HÀNG
- Giao hàng tận nơi (miễn phí với đơn hàng từ 1.000.000đ trong nội thành TP HCM)
- Hỗ trợ bởi các đơn vị vận chuyển uy tín, GHTK, Ahamove, Viettel post…
- Đối với các đơn hàng tỉnh: hỗ trợ chuyển phát, gửi chành xe phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
HỎI – ĐÁP THÔNG TIN IN BIỂU MẪU
Tùy thuộc vào tình hình sử dụng, mục đích sử dụng của doanh nghiệp mà in phiếu 1 liên, 2 liên, 3 liên, 4 liên … Tại công ty chúng tôi, khách hàng hay sử dụng quy cách in 2 liên cho các loại phiếu.
Thời gian in biểu các loại phiếu, sản phẩm tại công ty chúng tôi từ 2-7 ngày tùy vào số lượng, màu sắc mẫu in.
– Tại nội thành TP. HCM chúng tôi giao hàng tận nơi, miễn phí cho đơn hàng từ 1.000.000đ
– Đơn hàng dưới 1.000.000đ, khu vực khác nội thành TP HCM phí giao hàng tùy khu vực.
- Tại xưởng in của chúng tôi áp dụng công nghệ in Offset đảm bảo chất lượng in cao nhất.
- Màu mực không bay màu, không lệch liên, sắc nét đến từng micromet.
- Giấy in Oji chất lượng cao nhất thị trường giấy in liên. Nhập khẩu 100% từ Thái Lan.
Mỗi sản phẩm phiếu in được hoàn tất tại xưởng in của chúng tôi đều mang thông tin của quý khách, mang thương hiệu của quý khách nên chúng tôi sẽ tạm ứng 50% đơn hàng khi khách hàng duyệt in.
Tại xưởng in biểu mẫu inphieu.com chúng tôi hỗ trợ thiết kế, chỉnh sửa miễn phí theo yêu cầu nhận diện thương hiệu của khách hàng.
Từ số lượng 20 cuốn đến số lượng vài ngàn cuốn chúng tôi cũng sẽ hỗ trợ quý khách tận tình.
Tất cả sản phẩm in của chúng tôi đều có hợp đồng in ấn theo quy định của Bộ Tài Chính. Chúng tôi sẽ xuất hóa đơn VAT theo hợp đồng đã ký kết với khách hàng.
Giấy in Oji chất lượng cao nhất thị trường giấy in liên. Nhập khẩu 100% từ Thái Lan. Đảm bảo sử dụng, bảo quản trong thời gian dài không bị phai màu
Tùy nhu cầu của khách hàng mà có thể đến Công ty để tham khảo. Tuy nhiên, Chúng tôi sử dụng phương án liên hệ qua Điện thoại, email, skype, zalo để làm việc với khách hàng.
Dựa vào tình hình sản xuất tại xưởng in và nhu cầu của khách hàng mà chúng tôi sẽ hỗ trợ in nhanh miễn phí.
Tại xưởng in biểu mẫu inphieu.com chúng tôi hỗ trợ thiết kế, chỉnh sửa miễn phí theo yêu cầu thiết thực của khách hàng.
về chúng tôi – inphieu.com
7 lý do nên chọn in biểu mẫu tại nhà inphieu.com
1. | Giá cả cạnh tranh nhất thị trường. |
2. | Miễn phí thiết kế, mẫu đa dạng và định hướng nhận dạng thương hiệu theo yêu cầu. |
3. | Giao hàng nhanh chóng, tận nơi. Hỗ trợ giao hàng qua nhiều hình thức. |
4. | In Offset, chuẩn chất lượng in phiếu hàng đầu. Giấy carbonless nhập khẩu OJI. |
5. | Đội ngũ nhân viên với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in phiếu carbonless nhiều liên. Có năng lực sản xuất những đơn đặt hàng lớn. |
6. | Hỗ trợ, làm việc nhanh chóng qua emai, zalo, số điện thoại mà không cần đến trực tiếp. |
7. | Xuất hóa đơn VAT theo yêu cầu của khách hàng. |
In phiếu, biểu mẫu là gì?
Phiếu, biểu mẫu là những ấn phẩm nội bộ dùng để quản lý thông tin nội bộ cho những đơn vị kinh doanh, kho, xưởng sản xuất, cửa hàng, shop kinh doanh… thường được in sẵn nội dung như: văn bản, kiểu trang trí, định dạng.
Các loại phiếu, biểu mẫu này có thể là phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn bán lẻ, hóa đơn bán hàng, order, bill, phiếu tính tiền, vé vào cổng… Những loại biểu mẫu, phiếu này tham gia trực tiếp trong các hoạt đông của doanh nghiệp ở nhiều bộ phận khác nhau, đặc biệt là kế toán, kho và bộ phận sản xuất.
Tầm quan trọng của các loại phiếu, biểu mẫu!
Những mẫu biểu được thiết kế chuyên nghiệp, tạo điểm nhất thương hiệu là điểm cộng đối với doanh nghiệp trong bất kỳ hoạt động thương mại nào với đối tác; Tạo hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng; Trong thời đại công nghệ số, quảng cáo lên ngôi thì các ấn phẩm có đầy đủ thông tin thương hiệu, Logo, địa chỉ… được thiết kế chuyên nghiệp giúp cho doanh nghiệp quảng bá được hình ảnh, thương hiệu với đối tác, khách hàng. Bên cạnh giá trị thương hiệu được nâng tầm thì những mẫu biểu, phiếu còn có giá trị trực tiếp, hợp thức hóa những giao dịch.
Quý công ty đang tìm kiếm xưởng in chất lượng! Hãy chọn chúng tôi, inphieu.com đã thực hiện những sản phẩm chất lượng hàng đầu cho mọi khách hàng của chúng tôi. Không phân biệt loại biểu mẫu, phiếu thường dùng hoặc loại đặc thù của từng doanh nghiệp thì sản phẩm của chúng tôi luôn được thiết kế chuyên nghiệp, giá tốt nhất thị trường.
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ trực tiếp theo địa chỉ công ty, Hotline 24/7 hoặc email về hòm thư để nhận được mẫu và hỗ trợ trực tiếp bởi đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi.
KHÁCH HÀNG NÓI VỀ CHÚNG TÔI
Hơn 5000+ Khách hàng đã sử dụng sản phẩm của inphieu.com.
Chúng tôi mong muốn đồng hành trong suốt quá trình phát triển của quý công ty, doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân trên khắp mọi miền tổ quốc.